Collaborer avec un sous-traitant défaillant en plein milieu d’un chantier peut être un véritable cauchemar pour l’entreprise donneuse d’ordre. Cela occasionne inévitablement d’importants retards sur le planning. De plus, une telle situation vous oblige à compléter les manquements du prestataire en question, voire à le remplacer. Ce qui n’est pas sans conséquence sur le projet. Pour que vos travaux se déroulent comme prévu, il est primordial d’anticiper ce genre de problème. Suivez les conseils ci-dessous.
Choisissez méticuleusement votre sous-traitant BTP
Le choix du sous-traitant BTP (Bâtiment et travaux publics) s’avère déterminant pour le bon déroulement de votre chantier. Pour cela, ses expériences, ses savoir-faire et ses compétences techniques restent importants pour ce qui est de la qualité du travail. Néanmoins, ce ne sont pas les seuls facteurs de réussite de l’opération. Une bonne santé économique est aussi gage d’un partenariat serein.
Assurez-vous donc de la stabilité financière de tous les prestataires qui vous intéressent. Demandez-leur de vous fournir toutes les informations financières importantes, comme la facturation mensuelle moyenne, le fonds de roulement et le chiffre d’affaires de l’exercice en cours.
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Rédigez avec soin le contrat de sous-traitance
Dans le cadre de la sous-traitance dans le domaine du BTP, la loi n’impose aucune formalisation d’un accord entre le sous-traité (entreprise donneuse d’ordre) et le sous-traitant. Toutefois, la rédaction d’un contrat est nécessaire pour éviter au maximum toutes difficultés pouvant affecter le bon déroulement du chantier.
En tant que sous-traitant, le prestataire est soumis à une obligation de résultat. Dans ce cas, le document doit préciser en détail l’ensemble des travaux à effectuer, la durée et les modalités d’exécution, et les droits et les obligations de chacune de deux parties. De même, il faut être vigilant en ce qui concerne la caution de bonne fin. Il s’agit d’une assurance de bonne exécution des obligations contractuelles du sous-traitant.
Notez qu’envers le maître d’ouvrage, l’entreprise donneuse d’ordre est la seule responsable du chantier. Il est donc judicieux que votre sous-traitant soit assuré. Ainsi, en cas de manquement, vos possibilités de recours ne sont pas limitées.
Veillez à ce que les dispositions indiquant la fin du contrat soient mentionnées clairement dans le contrat. Précisez-y également les démarches à suivre dans l’éventualité de litige entre les deux parties. Pour vous assurer de la bonne exécution du contrat, il est aussi envisageable d’intégrer d’autres circonstances, comme l’application de pénalités pour le retard de livraison. En outre, la convention doit énoncer le droit de remboursement de tous les frais que vous encourez si vous êtes amené à intervenir à la place du prestataire.
Soyez vigilant durant l’exécution des travaux
En tant qu’entreprise donneuse d’ordre, vous devez rester vigilant pour ce qui est de la bonne santé de votre sous-traitant. Surveillez-le au plus près.
Les signes précurseurs d’un prestataire se heurtant à des difficultés sont divers. Cela peut se manifester par une brusque diminution de son effectif sur le chantier. Vous devez donc être attentif aux équipes qui sont censées travailler sur votre projet. Des retards dans la livraison des matériaux, un changement soudain de comportement, un manquement au paiement de ses fournisseurs sont autant d’indices qui doivent vous alerter.
Réagissez immédiatement dès le moindre signe de défaillance
Dès que vous détectez certains de ces signaux d’alarme, il faut réagir rapidement. Peu importe si votre sous-traitant exécute son travail selon vos attentes. En attendant trop longtemps, la situation risque de s’aggraver et de devenir incontrôlable.
Que vous découvrirez vous-même le problème ou que le prestataire vient vous en parler directement, vous devez travailler avec lui pour trouver des solutions. S’il a de souci de trésorerie, assurez-vous que vous n’en êtes pas le responsable (retard ou manquement au paiement par rapport au travail effectué).
Dans tous les cas, discutez ensemble de toutes les solutions possibles pour pallier la difficulté. Au lieu de trouver un autre sous-traitant ou d’effectuer les travaux par vos propres moyens, cette option reste simple et rentable.
La majorité des défaillances de sous-traitant sont dues à un problème de trésorerie. Assurez-vous de le payer en temps et heure suivant les dispositions contractuelles. En revanche, évitez de le sous-payer.
